Nos Services RH
Véritable partenaire de vos besoins, Nous somme à même de gérer vos missions administratives RH, de la constitution des dossiers de vos collaborateurs, jusqu’au suivi de vos effectifs, en passant par la rédaction des contrats de travail, l’assistance à la signature des documents internes, ainsi que la gestion des visites médicales.
La planification, ainsi que le suivi des tâches professionnelles peuvent aussi nous être confiées dans un soucis d’optimisation des taches du personnel.
Constitution du dossier personnel du collaborateur
- Récupération des pièces constitutives du dossier personnel du collaborateur.
Gestion des contrats de travail et des avenants aux contrats de travail
- Rédaction et établissement des contrats de travail sur la base des templates définis
- Suivi du processus de signature DRH ou manager et salarié (signatures en physique ou via Docusign)
- Archivage selon vos normes et exigences
Remise et/ou signature des documents internes (selon vos process)
- Règlement intérieur
- Charte informatique
- Notes et instructions internes
- Autres documents complémentaires
- Archivage selon vos normes et exigences
Attestation employeur
- Etablissement des attestations employeur
- Mise en signature auprès de vos services (signatures en physique ou via Docusign)
- Communication au salarié à l’origine de la demande
- Archivage selon vos normes et exigences
Visite médicale
- Organisation et suivi des rendez-vous auprès des services de la Médecine du travail, selon les échéances propres à chaque collaborateur ou selon vos demandes (salariés en risque, incapacité…)
- Relation avec les centres de visite médicale aux fins d’organiser le suivi de vos collaborateurs
- Suivi spécifique pour les salariés déclarés inaptes au travail
- Mise en place des visites de reprise suite aux arrêts maladie de plus de 30 jours (maladie ou arrêt de travail)
- Organisation de rendez-vous en cas de demande individuelle du salarié ou du manager
- Suivi et reporting des rendez-vous et des avis du médecin du travail
Suivi des effectifs
- Mise à jour de la base des effectifs (embauches, sorties, modifications de contrats…)
- Mise à disposition hebdomadaire de cette base, et à la demande si nécessaire
